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WECANDANCE

POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

pour WECANDANCE en 2019 organisé par Atmosphere Architects

1. Généralités

ATMOSPHERE ARCHITECTS ainsi que les sociétés qui lui sont liées traitent des données à caractère personnel dans le cadre de leurs activités.

Par « données à caractère personnel », il convient d’entendre toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable.

Le traitement doit être interprété au sens large et désigne une opération ou un ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à un ensemble de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, le verrouillage, l’effacement ou la destruction de données.

Étant donné qu’ATMOSPHERE ARCHITECTS et les sociétés qui lui sont liées valorisent et respectent la protection de la vie privée et la sécurité des données à caractère personnel, ces données sont exclusivement traitées conformément au (i) Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, mieux connue comme le règlement général sur la protection des données (RGPD) ou general data protection regulation (GDPR), ainsi qu’à (ii) toute la législation nationale en vigueur.

La présente politique de protection de la vie privée vise à vous informer en toute transparence en ce qui concerne :

  1. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel
  2. Les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées
  3. La période durant laquelle les données à caractère personnel seront conservées
  4. Vos droits par rapport à ce traitement
  5. Nos obligations par rapport à ce traitement
  6. Cookies

2. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel

La SPRL ATMOSPHERE ARCHITECTS, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0645.942.103, dont le siège social est établi à 2020 Anvers, Beukenlaan 12, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Cela signifie qu’ATMOSPHERE ARCHITECTS détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.

ATMOSPHERE ARCHITECTS agit en sa qualité de société (ou de société mère d’une société) avec laquelle vous entretenez (directement ou indirectement) une relation contractuelle en tant que client ou en tant que fournisseur, ou dont vous visitez le site Internet.

3. Les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées

Comment ? ATMOSPHERE ARCHITECTS collecte des données à caractère personnel par (i) les contrats que vous concluez (directement ou indirectement) avec nous, (ii) leur communication volontaire par la personne concernée (via des formulaires de contact ou non), (iii) les actions commerciales auxquelles vous participez, (iv) l’utilisation de notre site Internet et des réseaux sociaux (y compris les technologies qui y sont liées, telles que les cookies), ou (v) la participation à l’un des festivals qu’elle organise.

Quoi ? Les données à caractère personnel collectées par ATMOSPHERE ARCHITECTS sont (i) des données d’identification personnelles, (ii) des données d’identification électroniques, (iii) des données d’identification financières, (iv) des spécificités personnelles, et (v) des images.

Pourquoi ? Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées par ATMOSPHERE ARCHITECTS pour une finalité bien définie. Les finalités pour lesquelles ATMOSPHERE ARCHITECTS traite des données à caractère personnel sont les suivantes : (i) pour l’exécution des contrats conclus avec elle ou l’une de ses filiales, (ii) pour l’accomplissement des obligations légales applicables, (iii) pour des raisons de sécurité, (iv) à des fins de marketing (auxquelles vous pouvez vous opposer à tout moment), (v) pour l’amélioration de nos services, (vi) à des fins promotionnelles, (vii) dans le cadre de la lutte contre la fraude, et (viii) pour la gestion de votre compte sur notre site Internet.

Conséquence en cas de non-communication de ces données ? La communication de données à caractère personnel est une condition préalable à la conclusion d’un contrat. À défaut de communication de vos données d’identification personnelles, vous ne serez pas autorisé(e) à accéder au site du festival.

4. La période durant laquelle les données à caractère personnel seront conservées

Vos données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales, règlementaires et internes applicables, sans excéder 5 ans. La présente disposition ne porte certes pas atteinte à vos droits, tels qu’ils sont mentionnés ci-dessous au point 5.

5. Vos droits par rapport à ce traitement

Droit au retrait du consentement : vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement comme décrit ci-dessous au point 6. Cela n’affecte évidemment pas la légitimité du traitement avant ce retrait.

Droit de consultation : vous avez le droit à tout moment d’obtenir d’ATMOSPHERE ARCHITECTS la confirmation du traitement éventuel de vos données à caractère personnel, et de consulter ces données.

Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment d’obtenir d’ATMOSPHERE ARCHITECTS la rectification dans les meilleurs délais des données personnelles incorrectes.

Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir d’ATMOSPHERE ARCHITECTS l’effacement des données à caractère personnel, sans retard déraisonnable, dans les cas suivants : (i) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, (ii) le consentement sur lequel est fondé le traitement est retiré, (iii) la personne concernée s’oppose au traitement justifié par l’intérêt public ou un intérêt légitime, ou organisé à des fins de marketing direct, (iv) les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite, (v) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale, (vi) les données ont été collectées dans le cadre d'une offre de services de la société de l’information à un enfant.

Droit à la limitation du traitement : dans un certain nombre de situations limitativement énumérées, vous avez également le droit d’obtenir la limitation du traitement, à savoir : (i) lorsque l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, durant une période qui permet au responsable du traitement de contrôler l’exactitude des données à caractère personnel, (ii) lorsque le traitement est illicite et que la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel, (iii) lorsqu’ATMOSPHERE ARCHITECTS n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, (iv) lorsque la personne concernée s’est opposée au traitement.

Droit à la portabilité des données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel sous une forme structurée, courante et lisible par machine et de les transférer à un autre responsable de traitement.

Droit d’opposition aux finalités de marketing : vous avez le droit à tout moment de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

6. Nos obligations par rapport à ce traitement

Principes en matière de traitement : ATMOSPHERE ARCHITECTS traitera toujours les données à caractère personnel selon les principes suivants : (i) de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée, (ii) pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, (iii) pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, (iv) les données seront exactes et, si nécessaire, tenues à jour, (v) sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées, (vi) les données à caractère personnel seront traitées de façon à garantir une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Licéité du traitement : ATMOSPHERE ARCHITECTS est uniquement habilitée à traiter des données à caractère personnel si l’une des conditions suivantes est remplie : (i) la personne concernée a consenti expressément à ce traitement, (ii) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, (iii) le traitement s’inscrit dans une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis, (iv) le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, (v) le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique, ou (vi) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement (à moins que ne prévalent les intérêts de la personne concernée).

Le partage de données à caractère personnel : au sein du groupe d’ATMOSPHERE ARCHITECTS, vos données à caractère personnel ne sont accessibles qu’aux travailleurs qui doivent avoir accès à ces données dans le cadre de l’exécution de leurs tâches. Ces travailleurs sont liés par des règles internes strictes en matière de traitement de données à caractère personnel. Lorsqu’ATMOSPHERE ARCHITECTS recourt à des parties externes en vue du traitement de données à caractère personnel, il sera uniquement fait appel à des parties fournissant des garanties suffisantes de sorte que le traitement des données personnelles réponde aux exigences légales et que les droits de la personne concernée soient garantis. Vos données à caractère personnel peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes : fournisseurs IT, consultants, sociétés de marketing, entreprises SaaS

7. Conclusion

La présente politique de protection de la vie privée peut être adaptée à tout moment ; les futures modifications ou adaptations vous seront toujours annoncées au préalable.

Par le biais de la présente politique de protection de la vie privée, nous nous sommes efforcés de vous informer en toute transparence au sujet de vos droits et des obligations d’ATMOSPHERE ARCHITECTS dans le cadre du traitement de données à caractère personnel. S’il subsiste néanmoins des incertitudes, si vous souhaitez de plus amples informations ou si vous avez d’autres questions, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Pour nous contacter ou exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse privacy@atmosphere-architects.com ou une lettre à Atmosphere Architects SPRL, à l’attention du responsable « Vie privée », Beukenlaan 12, 2020 Anvers. Lorsque vous exercez vos droits, une copie de votre carte d’identité ou passeport doit être jointe à votre lettre ou courriel afin de pouvoir vérifier votre identité.

Nous vous invitons à nous faire part de vos réclamations et/ou suggestions concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. ATMOSPHERE ARCHITECTS attache beaucoup d’importance à la garantie de vos droits. En outre, nous vous signalons que vous avez le droit à tout moment de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, à savoir l’autorité de protection des données.

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous en informer et avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente pour la protection des données à caractère personnel.